Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Dienste verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
RST Datentechnik GmbH, Dr. Rudolf-Eberle-Str. 36, 79774 Albbruck, Deutschland
E-Mail: info@rstcloud.de · Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Hosting & Serverstandort

Unsere Website und unsere Dienste werden ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet im Regelbetrieb nicht statt.

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technische Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Verarbeitung ist zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Speicherdauer: Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Abwehr oder Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden.

4. Cookies und Einwilligung

Für den Betrieb von Website und Portal setzen wir technisch notwendige Cookies ein – etwa zur Anmeldung (Login-Sitzung) und zum Speichern der gewählten Sprache. Diese sind für den Betrieb erforderlich und werden ohne gesonderte Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG).

Darüber hinaus setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung Marketing-Cookies im Rahmen des Google-Ads-Conversion-Trackings ein (siehe Ziffer 5). Über diese Einwilligung entscheiden Sie im Cookie-Banner. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookies bzw. die Website-Daten in Ihrem Browser löschen – der Banner erscheint dann erneut.

5. Google Ads – Conversion-Tracking (nur mit Einwilligung)

Wir nutzen Google Ads, einen Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; „Google"), um die Wirksamkeit unserer Online-Werbung zu messen (Conversion-Tracking). Dabei wird nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen und einer anschließenden Aktion auf unserer Website (z. B. einer abgeschlossenen Registrierung) ein Conversion-Vorgang erfasst.

Das Google-Tag wird mit Consent Mode v2 betrieben. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Werbe-Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Kennungen übertragen; Google kann dann lediglich anonymisierte, modellierte Messwerte bilden.
Mit Ihrer Einwilligung werden Cookies gesetzt und Interaktionsdaten (u. a. Klick-Kennung, IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser-/Geräteinformationen) an Google übermittelt und dort verarbeitet.
Wir übertragen bewusst keine erweiterten Conversions – es werden insbesondere keine (gehashten) E-Mail-Adressen an Google übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
Eine Datenübermittlung an die Google LLC in den USA ist nicht ausgeschlossen; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Cookie-Banner bzw. durch Löschen der Cookies widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (policies.google.com/privacy).

6. Kundenkonto & Registrierung

Für die Nutzung unserer Dienste legen Sie ein Kundenkonto an. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Firmenname, Ansprechpartner, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie – soweit vorhanden – die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Die Anmeldung erfolgt passwortlos (per Magic-Link an Ihre E-Mail oder per Passkey); wir speichern kein Passwort.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung).

7. Zahlungsabwicklung

Je nach gewählter Zahlungsart verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten (z. B. Bankverbindung/IBAN und Mandatsdaten bei SEPA-Lastschrift). Diese Daten nutzen wir ausschließlich zur Abrechnung der von Ihnen in Anspruch genommenen Leistungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

8. E-Mail-Kommunikation

Zur Anmeldung und für betriebliche Benachrichtigungen (z. B. Rechnungen, Statusmeldungen) versenden wir E-Mails über eigene bzw. in Deutschland betriebene Mailsysteme.

9. KI-Dienste (KI-Computing)

Unsere KI-Dienste laufen auf eigenen GPU-Servern in Deutschland. Wir geben Ihre Anfragen nicht an externe KI-Anbieter weiter. Dabei gilt:

Die Inhalte Ihrer Anfragen (Prompts) und die erzeugten Antworten werden nicht gespeichert.
Gespeichert werden ausschließlich Abrechnungs-Metadaten (z. B. Modell, Anzahl Tokens bzw. Audiominuten, Zeitpunkt) – ohne Inhalte.
Ihre Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet.

10. Von Ihnen gehostete Inhalte (Auftragsverarbeitung)

Soweit Sie im Rahmen unserer Dienste (vServer, Apps, Datenbanken, Storage) selbst personenbezogene Daten verarbeiten, sind Sie dafür verantwortlich und wir handeln als Auftragsverarbeiter. Auf Wunsch schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO.

11. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung der Leistung erforderlich ist (z. B. an eine Domain-Registrierungsstelle bei der Bestellung einer Domain) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Mit eingebundenen Dienstleistern bestehen die erforderlichen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@rstcloud.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

14. Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@rstcloud.de.